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施政分類及索引典

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索引典概念說明
一、索引典的定義
所謂索引典(Thesaurus)即是收集足以表示知識概念的字或詞,以特定結構加以排列,將同義異形詞或同形異義詞皆加以控制,且將相關詞彙之間的層次及語義上的各種關係標顯出來,期使資料在處理分析及檢索時能選用一致的、經過控制的詞彙。
二、索引典的目的
在特定的知識領域,提供概念之間的關係指引,幫助標引人員(indexer)及檢索人員(searcher)了解該學科的知識架構。使用者可藉著詞間關係,由已知的知識概念來了解新概念的涵義。為了確保資料處理的一致性,索引典為一概念一詞(又稱為選用詞),而與其意義等同的同義詞,皆以此選用詞替代。
三、索引典的功能
索引典建立一套使用者彼此了解可藉以溝通的系統語言,幫助將主題詞由自然語言轉為系統語言,為資訊的儲存與檢索提供標準化的語彙,以確保對同一主題,分析及檢索資料時所用的語彙一致。在索引典中的詞與詞之間有明確的詞間關係存在,這些關係能區分各詞在語義網架構中的功能,可作為使用者選擇正確詞彙的指引。當查出的資料太多或太少時,索引典的層級結構可幫助使用者擴大或縮小檢索主題的詞彙範圍。索引典中的用詞,最理想的狀態是成為該知識領域的標準用語。
四、索引典中的詞彙分類
在索引典中因各種不同的詞間關係,產生了下列幾種詞彙分類,茲說明如下:
(1) 選用詞(Proper Term,PT)
意義:一個最正式或最常用的詞語。
舉例:工商輔導(不用「企業輔導」)、比丘尼(不用「尼姑」)。
(2) 同義詞(Use For,UF)
意義:同義詞是一些能夠在同一個原句或意義相近的上下文裡,可以彼此替代,表達同一物件,意義上無差別的詞。
舉例:「單車」、「腳踏車」、「自行車」互為同義詞。
(3) 上位詞(Broader Terms,BT)
意義:上位詞是指範圍較廣且專指性較主題詞小的一組詞。
舉例:「國際組織」為「聯合國」的上位詞、「鳥類」為「麻雀」的上位詞。
(4) 下位詞(Narrower Terms,NT)
意義:下位詞是指範圍較窄且專指性較主題詞高的一組詞。
舉例:「聯合國安理會」為「聯合國」的下位詞、「黃河」為「河流」的下位詞。
(5) 相關詞(Related Terms,RT)
意義:屬性涵義有部分重疊但非同義的詞可互為相關詞,或者兩詞雖分屬不同的概念體系,但彼此間卻有強烈的提示關係者亦可為相關詞。
舉例:「ships」和「boats」、「林學」和「森林」互為相關詞。
(6) 範圍註(Scope Note,SN)
意義:指明在特定領域中詞的用法,亦可記錄該概念詞的來源。
舉例:「經濟成長」之範圍註為「適用於一國由於所投入的勞力,資本的增加或生產力的改善,而使得經濟上的生產有適度增加之文獻。若為經濟發展的方向或結構的改變,則用經濟發展」。
完整例示
PT:輸入裝置(Input Device)
UF:輸入設備
BT:電腦
NT:鍵盤;滑鼠
RT:輸出裝置
SN:用來鍵入貯存電腦資訊以及信號的設備